培训室 | 项目管理思维,你所不知的设计师大局视角

培训室 | 项目管理思维,你所不知的设计师大局视角

2020.06.24

 

 

 

| 活动精彩回顾

 

上月末,九品【优木自习社】之“优木培训室”第二期圆满落幕。本期主讲人王来以项目管理思维为题,用游戏化教育的形式,结合九品自身项目管理体系,让设计师学习如何站在项目化的视角,用项目管理思维去赋能实际的工作与生活。

 

 

很多人一听到「项目管理思维」,第一反应就是:跟我有关系吗?我又不是项目经理。但实质上,你可能不是从事项目端的工作,但你可能已参与过各种大大小小的项目。因为,项目管理并非只存在于工作中,在我们的生活中也是随时可见的。

 

工作中,建设高铁、开发系统、设计产品等是项目,而在生活中,筹划婚礼、安排聚会、计划旅游等等这些暂时性、有限制的活动其实也是项目。

 

你会发现,我们越来越多地将工作和生活中的事务以项目的方式来处理和推进执行,会去考虑限制因素、资源调度、时间安排……,要想顺利成功地处理好这些事情,降低不确定性和风险,拥有项目管理思维尤其重要。

 

而对设计师而言的项目管理思维,指的是在跨团队的组织协调与流程配合过程中,不能只关注自己手头的事情,而是站在整个项目的大局角度,用产品思维思考,如果自己负责整个产品或项目,如何推进工作。

 

(主讲人王来在做分享)

 

那么,什么是设计师应该具备的项目管理思维?

 

对设计师来说,通常重点关注在「需求对接」、「设计输出」、「前端开发配合」三个部分,但是当站在项目管理的角度,除设计本身的工作外,还需要识别项目需求,处理项目关系人的期待,平衡项目中的限制因素。

 

比如项目中的限制,项目管理是关于项目范围、成本、进度和质量之间的平衡之术。做项目的过程中,要尽量用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围,由此获得最大的利益。而这一点在工作坊上的 “纸环生产工厂”游戏中,也通过大家的实践得到了验证。

 

(纸环生产工厂游戏现场)

 

项目推进顺利与否关键取决于项目管理的复杂程度、项目管理方法论以及对项目团队的管理。之后,主讲人王来又以著名的项目管理游戏——“重建通天塔”,让在场的设计师们沉浸式将知识点现学现用,同时在真实场景的亲身实践中不断加深记忆。

 

而通过一系列的游戏化教学后,大家也纷纷表示,站在项目角度思考,建立项目的整体框架,明确项目的方向与重点,的确能更好地去帮助自己分解和管理工作,让工作的可行度和效率更高。

 

(重建通天塔游戏现场)

 

 

 

| 关于优木培训室

 

在九品的项目管理体系中,项目管理是推动【研究】、【交互】、【视觉】三大工作内容的基本保障,以及对项目的资源、风险、相关方等方面全面的把控和管理。因此本次培训的课题选择,也是在拓展设计师知识体系的同时,提高对项目管理的认识和理解,从而强化设计师的工作与交付能力,并赋能到实际项目工作中。

 

未来,九品依然会定期为员工组织多元化、多维度的培训课堂,加强设计师产品思维、用户思维、数据理解、业务理解、全局设计目标及战略的综合能力,在学习中致用工作所需,实现九品与员工的彼此持续发展。